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　　越来越多的网友都在热衷在网上租借会议室、会议厅。在租借会议室时要注意几点： 会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房，在合同中 应注明库房的工作时间和酒店政策； 电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中； 展品的处理：展品运进、运出酒店时间的规定对费用开支有很大影响，双方应进行协商 和讨论； 最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐 花费必须达到某一最低金额； 安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定； 残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的； 合同的终止：如遇第三者原因，不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同 而不受违约罚款； 免责：双方应同意，对于一些疏忽事件和其他一些不影响会议进行和偶然突发事件对方 不负责任； 订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必 要在合同中加入订房确认报告这一条款。

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